KẾ HOẠCH Duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động quản lý nhà nước của UBND xã Vạn Thắng năm 2024

KẾ HOẠCH

Duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động quản lý nhà nước

của UBND xã Vạn Thắng năm 2024

Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 05/3/2014 về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 10/10/2014 quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định 4108/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc hủy bỏ Tiêu chuẩn quốc gia; Quyết định 4109/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 của Bộ Khoa học và công nghệ về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính quy định công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ công văn số 3003/BKHCN-TĐC ngày 25/9/2018 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn Bộ, ngành, các cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương áp dụng tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.

Thực hiện kế hoạch số 179/KH – UBND ngày 05/04/2024 của UBND huyện Ba Vì Kế hoạch Duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động quản lý nhà nước của UBND huyện Ba Vì, UBND 31 xã, thị trấn thuộc Huyện Ba Vì năm 2024;

UBND xã Vạn Thắng xây dựng Kế hoạch triển khai duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động quản lý nhà nước với các nội dung như sau:   

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

Duy trì, cải tiến và thực hiện HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND xã khoa học, phù hợp với quy định của pháp luật, tạo điều kiện để người đứng đầu cơ quan kiểm soát quá trình giải quyết công việc trong nội bộ, thông qua đó từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác quản lý và cung cấp dịch vụ hành chính công tại xã. Xác định việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động của đơn vị là một nội dung bắt buộc của chương trình cải cách hành chính.

2. Yêu cầu:

- UBND xã triển khai thực hiện nghiêm túc các yêu cầu quản lý hệ thống, hoàn thiện hệ thống pháp lý, chuẩn hóa các hệ thống quy trình, đảm bảo công bố theo đúng yêu cầu của hệ thống.

- 100% quy trình thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; quy trình tác nghiệp tại xã được thực hiện đúng các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước trong quá trình xây dựng và áp dụng mô hình khung HTQLCL được công bố phù hợp với tiêu chuẩn theo quy định hiện hành.

 - 100%  lãnh đạo, cán bộ, công chức của xã vận hành hệ thống tại đơn vị theo đúng quy định.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Đối tượng thực hiện

UBND xã, cán bộ, công chức xã.

2. Phạm vi áp dụng HTQLCL

Toàn bộ công việc liên quan đến thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân, quy trình xử lý công việc và các hoạt động quản lý nội bộ, hoạt động khác của các bộ phận thuộc UBND xã.

3. Công tác chỉ đạo điều hành

- Kiện toàn Ban chỉ đạo thực hiện ISO (nếu có sự thay đổi);

- Xây dựng Kế hoạch triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quôc gia TCVN ISO 9001:2015 (thời gian thực hiện trong quý II/2024).

- Đánh giá thực trạng hệ thống quản lý chất lượng, báo cáo kết quả triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (thời gian thực hiện trong quý IV/2024).

4. Công tác triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

- Xây dựng, Rà soát, hiệu chỉnh tài liệu HTQLCL (thời gian thực hiện trong quý II/2024).

- Áp dụng thực tế hệ thống tài liệu (thời gian thực hiện trong quý III/2024).

- Triển khai thực hiện đánh giá nội bộ để kiểm tra việc áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; khắc phục các điểm không phù hợp sau đánh giá nội bộ (thời gian thực hiện trong quý IV/2024).

- Tổ chức xem xét lãnh đạo về HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (thời gian thực hiện trong quý IV/2024).

- Thực hiện công bố lại HTQLCL theo Quyết định 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ (thời gian thực hiện trong quý IV/2024).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban chỉ đạo ISO xã

- Chỉ đạo, đôn đốc công tác duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

- Tổ chức kiểm tra việc áp dụng và duy trì tại các bộ phận chuyên môn, quá trình kiểm tra làm rõ bộ phận nào thực hiện tốt, bộ phận nào chưa thực hiện áp dụng nhằm đánh giá khách quan kết quả đạt được trên địa bàn xã (01 lần/năm).

-  Thực hiện việc công bố lại.

2. Văn phòng UBND xã:

- Cơ quan thường trực, tham mưu xây dựng Kế hoạch, tổ chức triển khai, đôn đốc kiểm soát việc tổ chức thực hiện kế hoạch.

- Phối hợp với các phòng thực hiện rà soát quy trình giải quyết TTHC cấp xã và TTHC dùng chung theo đúng yêu cầu của hệ thống ISO.

-  Báo cáo và gửi tài liệu kiểm chứng về phòng Kinh tế trước 30/10/2024.

3. Tài chính – kế toán xã:

Bố trí kinh phí thuê đơn vị tư vấn để triển khai thực hiện công tác duy trì, cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

          Trên đây là Kế hoạch duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động quản lý nhà nước của UBND xã Vạn Thắng. Yêu cầu các ngành, đơn vị, cán bộ,  công chức có liên quan nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc phát sinh, các đơn vị, bộ phận báo cáo UBND xã (qua văn phòng UBND xã) để xem xét, hướng dẫn và chỉ đạo kịp thời, đạt hiệu quả./.